NEWS
| Claim ID | Produk | Store | Customer | SLA | Status | Aksi |
|---|
| Pinjam ID / Claim ID | Produk | Store | Customer | Tgl Pinjam | Tgl Est. Kembali | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||||
| SPO ID | Produk | Store | Customer | Tgl Order | Tgl Est. Datang | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||||
| Claim ID | Tanggal | Produk | Brand | Store | Customer | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat data klaim...
| |||||||
| Claim ID | Tanggal | Produk | Brand | Store | Customer | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||||
| Claim ID | Tanggal | Produk | Brand | Store | Customer | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat data Ready To Ship...
| |||||||
| ID Pinjam | Demo SKU | Produk Demo | Customer | Tgl Pinjam | Est. Kembali | Kondisi | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat data peminjaman...
| ||||||||
| ID Pinjam | Demo SKU | Produk Demo | Customer | Tgl Pinjam | Est. Kembali | Tgl Kembali | Kondisi Kembali | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat riwayat peminjaman...
| ||||||||
| Nama | Role | Store | Tgl Daftar | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
Memuat…
| Claim ID | Produk | Store | Customer | Aksi |
|---|---|---|---|---|
|
Memuat data klaim...
| ||||
| Claim ID | Nomor STR | Nomor STO | Nomor STI | Nama Produk | Store | Tanggal Kirim | Tanggal Terima | Status | Foto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat data gudang...
| |||||||||
| Order ID | Tanggal | Customer | Store | Total | Pembayaran | Progress | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat Special Order...
| |||||||
| Order ID | Tanggal | Customer | Nama Produk | Qty | Store | No. STO | Total | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat data Gudang...
| ||||||||
| Order ID | Tanggal | Customer | Nama Produk | Qty | Store | No. STI | Status | Total | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat data Store...
| |||||||||
| Order ID | Tanggal | Customer | Store | Total | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Memuat Riwayat Special Order...
| ||||||
Memuat panduan…
Menu yang muncul di sisi kiri berbeda-beda tergantung peran akun Anda. Kalau ada menu yang disebut di panduan ini tapi tidak terlihat di layar Anda, berarti memang bukan wewenang peran Anda.
| Peran | Yang bisa dikerjakan |
|---|---|
| Store Staff Staf toko |
Buat Klaim · Pinjam Demo · Buat Special Order · Serah terima barang ke customer · Menu Sales & Customer Management untuk tokonya · Stock on Hand · Pengganti Claim |
| Store Manager | Sama dengan Store Staff |
| Warehouse Gudang |
Terima barang klaim di Gudang KLM · Terima barang Special Order di gudang |
| Brand | Menyetujui / menolak klaim yang diteruskan · Kelola Master Brand & dokumen T&C |
| Finance | Menerbitkan voucher pengganti klaim |
| Management | Melihat seluruh menu Sales & Customer Management secara nasional · Menyetujui Breakdown Target · Mengelola modul Coaching & Promo |
| Admin | Semua di atas · Review AI klaim · Seluruh tahap supplier Special Order · Penerimaan gudang Special Order (No. STO) · Kelola user, toko, SKU, salesman · Pantau User Activities · Sales & CRM · Stock on Hand · Play Better Passport · Trade In · Operational |
Alamat: https://103.2.146.18:8918
Saat pertama kali dibuka, browser menampilkan halaman peringatan merah (“Koneksi tidak aman” / “Your connection is not private”). Ini normal — aplikasinya memakai sertifikat keamanan yang dibuat sendiri, bukan tanda ada bahaya. Tekan Lanjutan → Lanjutkan ke situs, cukup sekali per perangkat.
Pendaftaran mandiri tidak tersedia — halaman awal hanya berisi form Masuk. Untuk mendapatkan akun, hubungi Admin dan sebutkan nama, peran (role), serta toko Anda. Admin yang akan membuatkan akun beserta passwordnya lewat menu User Master.
Masukkan nama dan password. Sesi login berlaku 8 jam dan diperpanjang otomatis selama Anda masih aktif memakai aplikasi. Kalau sudah lewat, tinggal login lagi.
Pintasan: langsung ke halaman yang Anda tuju. Di layar masuk ada empat tombol — Buat Claim, Pinjam Claim, Pinjam Umum, dan Buat Special Order. Tekan salah satunya sebelum login, lalu masuk seperti biasa; Anda akan mendarat langsung di halaman itu, bukan di Dashboard. Cocok kalau Anda membuka aplikasi memang untuk satu pekerjaan tertentu.
Letaknya menyesuaikan layar: di HP tepat di atas tombol Masuk, di komputer/laptop di dalam kartu form masuk, juga tepat di atas tombolnya. Setelah dipilih, muncul keterangan "Setelah masuk, Anda langsung dibawa ke …" beserta tombol Batal — jadi pilihan yang salah tekan gampang dibatalkan tanpa perlu keluar dari form.
Tombol 🌙 / ☀️ di kanan atas mengganti tema gelap/terang. Di Dashboard ada tombol Atur Dashboard untuk memindahkan dan mengubah ukuran kotak informasi.
Dashboard kini punya lima pengalih: Layanan (Claim · Pinjam Demo · Special Order), Sales, Operasional, Cashier, dan Customer — tekan tombol 1–5 untuk berpindah cepat. Yang tampil hanya pengalih untuk menu yang memang terbuka bagi akun Anda, dan pilihan terakhir Anda diingat. Filter tanggal di kanan atas berlaku untuk semuanya; tanpa filter, ringkasan menampilkan bulan berjalan. 📺 Mode TV menampilkan Dashboard layar penuh dan berganti otomatis tiap 30 detik — cocok untuk layar di kantor.
Pengaturan ini tersimpan per akun — mengubah punya Anda tidak mengganggu tampilan rekan lain, dan tetap tersimpan walaupun ganti perangkat.
Khusus di komputer/laptop, ada satu tombol lagi di pojok kiri atas, tepat di sebelah kiri judul halaman. Tombol itu menyembunyikan menu utama di kiri sehingga isi halaman melebar sekitar 250 piksel — berguna saat membaca tabel lebar seperti Daftar Claim, Daftar Special Order, atau Laporan. Tekan sekali lagi untuk menampilkannya kembali.
Berbeda dengan tema, pilihan buka/tutup menu ini disimpan per perangkat, bukan per akun. Jadi laptop dan HP Anda boleh berbeda, dan pilihannya tetap diingat setelah halaman dimuat ulang maupun setelah Anda login kembali.
Ada tiga tempat, dari yang paling cepat:
- FAQ (menu Bantuan, tepat di bawah panduan ini) — jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling sering muncul. Ada kotak pencarian; ketik kata kuncinya saja, mis. “password”, “foto”, “STO”.
- AI Assistant — tanya dengan kalimat bebas. Ia menjawab dari isi aplikasi ini, termasuk status pesanan Anda sendiri.
- Panduan Pengguna (halaman ini) — langkah lengkap tiap modul, dari awal sampai selesai.
Kalau menyangkut satu data tertentu, sebutkan nomor Claim / Pinjam / SPO-nya saat bertanya ke Admin — itu yang paling mempercepat penelusuran.
Semua foto bukti — foto kerusakan pada Claim, foto barang saat dipinjamkan dan saat dikembalikan, serta foto barang di gudang — harus dipotret saat itu juga. Mengambilnya dari berkas yang sudah ada di komputer tidak lagi bisa, kecuali untuk Admin. Pengecualian (7 Okt 2026): foto Claim dan Pinjam Demo (saat dipinjamkan maupun dikembalikan) boleh diunggah dari berkas di komputer/laptop — di HP tetap langsung membuka kamera.
Alasannya sederhana: foto ini adalah bukti kondisi barang pada saat kejadian, dan dipakai AI, Brand, serta supplier untuk mengambil keputusan. Gambar lama yang tinggal dipilih dari folder tidak bisa dipertanggungjawabkan sebagai bukti.
- Di HP — tidak ada yang berubah. Menekan kotak foto langsung membuka kamera bawaan HP seperti biasa. Hasilnya juga paling tajam, jadi memakai HP tetap cara yang paling dianjurkan.
- Di komputer/laptop — menekan kotak foto sekarang membuka jendela kamera dengan tampilan langsung dari webcam. Arahkan ke objeknya lalu tekan 📸 Jepret. Fotonya langsung masuk ke slot yang sedang Anda isi.
- Pertama kali browser akan bertanya izin memakai kamera — pilih Izinkan. Kalau sudah terlanjur ditolak, klik ikon gembok/kamera di sebelah alamat situs untuk mengubahnya.
- Punya lebih dari satu kamera (mis. webcam tambahan)? Tombol 🔄 di jendela kamera memindahkannya.
- Menyeret berkas dari folder ke kotak foto juga sudah ditutup, dengan alasan yang sama.
- "Akses kamera ditolak" — izinnya belum diberikan. Klik ikon gembok/kamera di sebelah alamat situs, izinkan kamera, lalu buka lagi kotak fotonya.
- "Kamera sedang dipakai aplikasi lain" — biasanya Zoom, Teams, atau Meet masih membuka kamera. Tutup aplikasi itu dulu.
- "Kamera tidak ditemukan" — komputernya memang tidak berkamera. Pakai HP untuk klaim tersebut, atau minta Admin yang mengunggahkan fotonya.
Lampu kamera padam sendiri begitu jendelanya ditutup atau foto sudah diambil — kamera tidak dibiarkan menyala di latar belakang.
Di bagian bawah Detail Claim, Detail Peminjaman, dan Detail Special Order ada Histori Aktivitas — catatan siapa mengubah apa dan kapan. Ini yang dibuka begitu muncul pertanyaan “kok statusnya bisa begini?” atau “siapa yang menerima barangnya?”
Tiap kejadian punya tiga lapis:
- Baris tebal — kejadiannya, mis. “Direview”, “Barang dikembalikan”, atau “Status diubah: Validated → Order To Supplier”.
- Baris abu — siapa yang melakukan (dan di Special Order, barang mana yang terpengaruh).
- Kotak bergaris — catatan kejadiannya, kalau ada. Di sinilah muncul hasil review AI, kondisi barang saat kembali, nomor invoice, nomor STO/STI, atau jawaban customer.
- Claim dan Special Order punya log perubahan status yang sungguhan: tiap perubahan dicatat sendiri, jadi kejadian yang tidak berurutan pun ikut terekam apa adanya — misalnya Ganti Pesanan atau pembatalan di tengah jalan.
- Pinjam Demo belum mencatat tiap perubahan status secara terpisah. Historinya disusun dari tanggal yang memang tersimpan: saat peminjaman dicatat dan saat barang dikembalikan. Jadi isinya lebih pendek, dan itu memang apa adanya — bukan ada kejadian yang hilang. Keterangan ini juga tertulis di kaki kartunya.
Kalimatnya sudah diterjemahkan. Dulu bagian ini menampilkan kode mesin
apa adanya — UNDER_REVIEW → WAITING_BRAND_CONFIRMATION di klaim, atau
CUSTOMER_RESPONDED:... di Special Order. Kode aslinya tetap tersimpan di
database karena dipakai aplikasi; yang berubah hanya cara menampilkannya.
Histori Aktivitas sengaja tidak ikut saat Detail Claim atau Detail Peminjaman diunduh jadi PDF — itu catatan internal, bukan bagian dari berkas bukti yang dikirim ke brand atau supplier.
Daftar Claim, Daftar Pinjam, dan Daftar Special Order bekerja dengan cara yang sama. Empat hal ini berlaku di ketiganya:
- Kotak pencarian menerima potongan. Tidak harus nomor lengkap — sebagian nama produk atau nama customer pun cukup.
- Saringan bekerja BERSAMAAN dengan pencarian. Keduanya menyempit, bukan saling menggantikan. Inilah sebab paling sering hasil terasa “kosong padahal datanya ada”: masih ada saringan lain yang menyala.
- Export Excel mengikuti apa yang sedang tampil, bukan seluruh data. Jadi saring dulu — misalnya Overdue saja — baru tekan Export.
- Tombol Sync menarik ulang data dari server. Aplikasi sudah menyegarkan sendiri, jadi Sync hanya perlu ditekan kalau Anda baru mengubah sesuatu dari perangkat lain.
Daftar panjang dipotong per halaman supaya tetap ringan. Tombol halamannya muncul di bawah tabel hanya kalau barisnya memang lebih dari satu halaman.
Ini yang paling sering disangka data hilang. Tiap halaman daftar hanya memuat yang masih berjalan; begitu selesai, datanya pindah sendiri ke halaman berikutnya.
| Modul | Selagi berjalan | Setelah lanjut / selesai |
|---|---|---|
| Claim | Daftar Claim | Ready To Ship → Gudang KLM → Riwayat Claim |
| Pinjam Demo | Daftar Pinjam | Riwayat Pinjam |
| Special Order | Daftar Special Order | Gudang → Store → Riwayat Special Order |
Jadi kalau sebuah nomor tidak ketemu di daftarnya, telusuri halaman berikutnya sesuai tahapnya sebelum menyimpulkan datanya tidak ada. Cara tercepat: tanyakan nomornya ke AI Assistant, atau buka Riwayat modul yang bersangkutan.
Tiga form punya tombol Kirim Pemberitahuan WhatsApp yang membawa Anda keluar ke WhatsApp di tengah pengisian:
- Buat Pinjam Demo — Pinjam Claim maupun Pinjam Umum
- Konfirmasi Pengembalian barang demo
- Serahkan ke Customer pada Claim
Begitu berpindah ke WhatsApp, halaman aplikasi bisa ditutup sendiri oleh HP untuk menghemat memori. Dulu itu berarti seluruh isian hilang — foto, tanggal, catatan, dan pilihan konfirmasinya. Sekarang tidak lagi: isiannya disimpan otomatis, dan begitu Anda membuka form yang sama lagi semuanya kembali, lengkap dengan fotonya.
Anda akan melihat kotak kuning “Isian sebelumnya dilanjutkan” di atas form. Kalau memang ingin mengisi dari nol, tekan tombol Mulai ulang (atau Kosongkan form) di kotak itu.
Kapan isiannya hilang? Hanya pada tiga keadaan: setelah Anda menekan Submit / Konfirmasi dan datanya benar-benar tersimpan, setelah Anda menekan Mulai ulang, atau kalau draf itu sudah lebih dari 7 hari tidak disentuh.
- Tersimpan di perangkat itu saja. Isian yang Anda tinggalkan di HP tidak akan muncul di laptop, dan sebaliknya. Selesaikan di perangkat yang sama.
- Tersimpan sebagai isian BUKAN berarti sudah masuk sistem. Selama tombol Submit / Konfirmasi belum ditekan, datanya belum tercatat dan belum bisa dilihat siapa pun selain Anda — tidak muncul di daftar maupun laporan.
Halaman pertama setelah login. Isinya ringkasan tiga modul: Klaim, Pinjam Demo, dan Special Order — masing-masing dengan angka ringkas di atas dan tabel data terbaru di bawahnya.
- Tombol Detail di tiap baris membuka data lengkapnya langsung dari Dashboard.
- Tombol Lihat Semua → membuka halaman modul terkait.
- Angka Overdue pada Pinjam Demo dihitung dari tanggal estimasi kembali yang sudah lewat padahal barang belum dikembalikan. Tanggalnya ditandai merah.
- Data diperiksa ulang otomatis setiap 30 detik — Anda tidak perlu me-refresh halaman.
- Filter tanggal di kanan atas mengatur seluruh isi Dashboard sekaligus — angka ringkas, grafik, maupun tabelnya. Tersedia pilihan cepat (hari ini, 7 hari, 30 hari) atau rentang bebas.
- Tiga grafik tren (Klaim, Pinjam Demo, Special Order) berbentuk grafik garis dan ikut berubah mengikuti filter tanggal itu. Arahkan kursor ke titiknya untuk melihat angka per tanggal. Judul kecil di bawah tiap grafik menunjukkan rentang yang sedang ditampilkan.
Di sebelah kiri filter tanggal ada filter Store. Memilih satu store membuat seluruh Dashboard menampilkan store itu saja — angka ringkas, Total Nilai, ketiga grafik, sampai angka kecil di tab Claim, Pinjam Demo, dan Special Order.
- Hanya Admin yang melihatnya. Staf Toko dan Store Manager tidak perlu — datanya memang sudah otomatis disaring ke toko sendiri (lihat keterangan biru di atas Dashboard).
- Isinya hanya store yang sudah pernah submit claim, pinjam demo, atau special order. Store yang belum punya data satu pun tidak ikut muncul, jadi tidak ada pilihan yang pasti berujung nol.
- Bekerja bersamaan dengan filter tanggal. Keduanya menyempit, bukan saling menggantikan — mis. SCBD + 7 hari berarti klaim SCBD dalam tujuh hari terakhir saja.
- Saat sebuah store dipilih, kotaknya menyala. Itu pengingat bahwa angka yang sedang Anda lihat bukan angka keseluruhan. Pilih Semua Store untuk kembali.
Nama store yang panjang terpotong di kotaknya supaya tombol di sebelahnya tidak terdorong turun. Arahkan kursor ke kotak itu untuk melihat nama lengkapnya.
Di bagian bawah Dashboard ada dua blok yang dibuat untuk ditindaklanjuti, bukan sekadar dibaca. Setiap poin selalu tersusun dari tiga lapis yang sama:
- Temuan — apa yang terjadi, selalu dengan angkanya (mis. "3 klaim terbuka lebih dari 14 hari, yang tertua 22 hari").
- Dampak — kenapa itu penting bagi pekerjaan Anda kalau dibiarkan.
- Tindakan — langkah yang harus dikerjakan, selalu diawali kata kerja (Hubungi, Eskalasi, Audit, Tagih), dilengkapi siapa pemiliknya dan tenggatnya, serta warna prioritas: merah = tinggi, kuning = sedang, abu = rendah.
Selain angka mentah, analisanya juga membaca umur pekerjaan yang menggantung (dikelompokkan, bukan dirata-rata, supaya kasus paling lama tidak tersembunyi), konsentrasi (produk/store penyumbang terbesar), titik macet Special Order, dan arah 7 hari terakhir dibanding 7 hari sebelumnya.
Semua angka pada blok ini diambil dari data yang sedang tampil di Dashboard — termasuk mengikuti filter tanggal yang sedang aktif.
AI Assistant adalah asisten yang bisa diajak mengobrol — ada di menu kiri (di HP: tombol Lainnya). Ia membantu tiga hal: menyiapkan pembuatan Claim, Pinjam Demo, dan Special Order; memantau status ketiganya; serta menjawab pertanyaan seputar aplikasi ini.
Buka menu AI Assistant. Di sapaan pertama ada empat kartu pintasan — Penjualan hari ini, Yang perlu saya kerjakan, Cek stok & harga, dan Claim Barang — tekan salah satunya untuk langsung memulai, ketik sendiri pertanyaan Anda di kolom bawah, atau tekan 🎙️ Ngobrol (suara) untuk bicara langsung.
Tekan Enter untuk mengirim, Shift + Enter untuk pindah baris.
Contoh: "Berapa penjualan hari ini?", "Stok driver G430 di mana saja?", "Harga Pro V1 berapa?", "Setoran kasir mana yang belum?", "Pinjam demo mana yang sudah lewat tanggal kembali?", "Usulan Agen Stok apa saja yang menunggu saya?", "Leaderboard salesman bulan ini?"
Kalau pertanyaan Anda berupa perbandingan, peringkat, komposisi, atau tren, jawabannya tidak berhenti di kalimat — AI Assistant menampilkannya sebagai tabel, grafik batang, grafik donat, atau grafik garis langsung di dalam balon percakapan. Contoh: "Bandingkan jumlah klaim per store", "Berapa komposisi status Special Order?", "Tampilkan tren klaim seminggu terakhir".
Maksimal dua gambar per jawaban, dan selalu disertai satu-dua kalimat penjelasan — grafiknya bukan pengganti jawaban, melainkan pelengkap. Angkanya diambil dari data Anda; kalau datanya cuma satu-dua baris, AI sengaja menjawab dengan kalimat biasa saja.
Setiap pertanyaan, server membaca data modul yang relevan — klaim, pinjam demo, Special Order, Trade In, penjualan & target, leaderboard, Stock on Hand, Price Checker, kasir, customer/CRM, Customer Tracker, promo, coaching, operasional (maintenance & compliance), gudang, tugas AI Agents & ringkasan eksekutif, dan (Admin) user yang sedang online — memakai fungsi yang sama dengan layarnya dan token akun Anda.
- Menu yang tidak diberikan Admin = asisten menjawab bahwa Anda tidak punya akses, tidak menebak isinya.
- Lingkup toko berlaku: akun toko hanya mendapat data tokonya sendiri.
- Akses Informasi berlaku: omzet rekan/toko lain dan nilai belanja customer hanya bila Admin memberinya.
Yang dipegangnya adalah ringkasan & data terbaru yang relevan, bukan seluruh arsip. Data yang butuh waktu lama dihitung (mis. analisis seluruh customer) bisa dijawab "sedang dihitung, coba lagi sebentar" — itu jujur, bukan kegagalan. Untuk rincian penuh, minta asisten membuka halamannya.
Misalnya "Saya mau buat claim barang". AI akan menanyakan data yang masih kurang, meringkasnya jadi poin-poin, lalu menampilkan tombol seperti ▸ Buka Form Claim Barang. Tombol itu membuka formnya — isi dan Submit tetap Anda lakukan.
Bilang "bukakan Stock on Hand" atau "saya mau lihat leaderboard" — AI menampilkan tombol seperti ▸ Buka Stock on Hand. Tombol hanya muncul untuk halaman yang memang ada di menu Anda.
Lampiran foto/dokumen dan kamera langsung sudah tidak tersedia di AI Assistant (dihapus 5 Okt 2026). Foto klaim, struk, dan bukti tetap diunggah di form masing-masing.
Contoh: "Apa arti status Menunggu Konfirmasi Brand?", "Siapa yang boleh mengisi No. STO?", "Kenapa saya tidak bisa melihat data toko lain?"
Jawabannya diambil dari panduan ini juga beserta daftar menu dan aturan wewenang yang berlaku di aplikasi — jadi selalu sesuai dengan versi aplikasi yang sedang Anda pakai. Kalau sesuatu memang tidak ada di aplikasi, ia akan bilang belum tercakup, bukan menebak.
Tema terang/gelap. Cukup bilang "ganti ke mode gelap" atau "terangkan tampilannya" — tampilan langsung berubah tanpa menekan tombol apa pun, dan pilihannya tersimpan sebagai preferensi akun Anda (ikut walau ganti perangkat).
Panel notifikasi. Bilang "buka notifikasi" atau "tutup notifikasi". Bisa juga bertanya "ada berapa notifikasi baru?" — dijawab tanpa perlu membuka panelnya.
Membuka panel notifikasi menandai semuanya sudah dibaca — sama persis seperti menekan ikon lonceng di kanan atas. Di layar HP panel notifikasi menutupi seluruh layar, jadi untuk menutupnya lebih cepat pakai tombol ✕ pada panelnya.
Cukup bilang "nonaktifkan user Budi Santoso" atau "aktifkan kembali Dewi". AI akan menampilkan tombol seperti ▸ Nonaktifkan BUDI SANTOSO, dan setelah ditekan muncul kotak konfirmasi yang menyebut nama, peran, dan store akun tersebut. Perubahannya baru berjalan setelah Anda menekan konfirmasi.
Yang akan ditolak — dan alasannya:
- Nama tidak ditemukan. Sebutkan nama seperti yang tertulis di User Master.
- Nama kurang jelas. Kalau ada dua akun bernama mirip (misalnya dua "Budi"), AI tidak menebak — Anda diminta menyebut nama lebih lengkap.
- Akun Anda sendiri. Menonaktifkan diri sendiri akan langsung mengeluarkan Anda dan Anda tidak bisa masuk lagi untuk membatalkannya.
- Status sudah sesuai. Akun yang sudah Non-Aktif tidak dinonaktifkan lagi, begitu pula sebaliknya.
- Akun berstatus PENDING. Itu pendaftaran baru, bukan pengaktifan kembali — tinjau di menu Permintaan Daftar Akun supaya Anda bisa melihat dulu peran dan store yang ia minta.
Efeknya sama persis dengan menggeser tombol Aktif/Non-Aktif di Master Data → User Master. User yang dinonaktifkan langsung keluar dari aplikasi dalam waktu kurang dari 30 detik dan tidak bisa masuk lagi sampai diaktifkan kembali.
Tombol Chat Baru di kanan atas mengosongkan percakapan. Akan muncul konfirmasi dulu, dan setelah Anda pilih Ya, seluruh percakapan terhapus dan tidak bisa dikembalikan.
Percakapan tersimpan di perangkat Anda sendiri, bukan di server.
Tombol 🎤 di sebelah kolom ketik mengubah ucapan menjadi teks. Hasilnya masuk ke kolom ketik dulu — belum terkirim — supaya Anda bisa memeriksa dan mengoreksinya sebelum menekan kirim. Tombolnya hanya muncul di peramban yang mendukung pengenalan suara (Chrome/Edge; tidak di Firefox).
Tekan 🎙️ Ngobrol (suara) di kanan atas. Layar berubah menjadi mode percakapan: bicara biasa, berhenti sebentar (±1 detik) = giliran AI. AI menjawab dengan suara (singkat, gaya lisan) memakai data sesuai hak akses Anda, lalu kembali mendengarkan — tanpa perlu menekan apa pun.
- Ketuk lingkaran untuk memotong jawaban AI, menjeda, atau melanjutkan. Tombol 🔊 Suara AI mematikan suara (jawaban tetap tampil sebagai teks).
- Ucapkan "selesai" atau tekan Selesai untuk mengakhiri. Semua percakapan suara tercatat di chat (bertanda 🎙️), lengkap dengan tombol aksinya.
- Suara diproses mesin suara peramban (Chrome, Edge, Safari) dan butuh izin mikrofon. Di Firefox tombolnya tidak muncul. Mikrofon mati sendiri saat AI berbicara supaya suaranya tidak tertangkap lagi.
Alur penanganan produk customer yang rusak/bermasalah, dari pengajuan di toko sampai selesai. Perhatikan siapa yang mengerjakan tiap langkah.
Menu Klaim → Buat Claim. Semua kolom berikut wajib diisi:
- Toko, Nama Sales, SKU produk
- Kronologi kerusakan
- Nama & nomor HP customer
- Harga produk nomor invoice opsional
- Tanggal pembelian dan tanggal kejadian
- Foto kerusakan — minimal 4, ikuti panduan angle di form (lihat catatan di bawah)
- Head — terlihat tipe & loft (mis. B3 10.5)
- Nomor Seri — di leher/hosel, angkanya terbaca jelas
- Crown — bagian atas kepala stik
- Kerusakan — close-up bagian yang rusak
- Face — permukaan pemukul (bagian bergaris)
- Shaft — tulisan pada shaft agar tipenya jelas
- Full Club — seluruh stik, hanya bila kerusakannya di shaft
Setelah tersimpan, status klaim menjadi Submitted.
Buka klaim → tombol Review AI. Sistem membaca foto kerusakan dan mencocokkannya dengan dokumen syarat & ketentuan (T&C) brand terkait, lalu memberi rekomendasi.
Hasil AI adalah bahan pertimbangan, bukan keputusan akhir. Setelah membacanya, Admin memilih: Kirim ke Brand, Approve Replacement, atau Tolak Klaim. Kalau hasilnya kurang meyakinkan, tekan Ulang Review AI.
Klaim berstatus Menunggu Konfirmasi Brand menunggu keputusan pihak Brand: Approve Replacement (setuju diganti) atau Tolak Klaim.
Selama status ini, peran lain hanya bisa melihat — tidak ada tombol aksi.
Bila penggantian barang tidak memungkinkan, klaim bisa diselesaikan dengan voucher: isi nominal, tanggal kedaluwarsa, dan keterangan. Status menjadi Disetujui - Voucher, lalu voucher dikirim ke customer untuk dikonfirmasi seperti serah terima barang.
Setelah disetujui, buka klaim → Serahkan ke Customer. Pilih lewat apa customer mengonfirmasi (Datang langsung, Telepon, atau Chat WhatsApp), lalu tekan ✓ Konfirmasi Serah Terima. Nama Anda & waktunya tercatat otomatis.
Tombol Kirim Pemberitahuan mengirim pesan WhatsApp (tanpa link) ke customer — opsional, tidak menahan apa pun.
Status menjadi Ready To Ship dan klaim pindah ke halaman Ready To Ship.
Dari halaman Ready To Ship, tekan Kirim ke Gudang KLM lalu isi nomor resi, ekspedisi, dan nomor dokumen (STR/STO). Status menjadi Dikirim ke Gudang.
Menu Klaim → Gudang KLM. Buka klaim yang datang, tekan Konfirmasi Penerimaan, isi kondisi barang, nomor STI, dan unggah foto barang.
Status menjadi Closed — klaim selesai dan pindah ke Riwayat Claim.
Di jendela Detail Claim ada dua tombol di kanan atas: PDF ID dan PDF EN. Isinya, tata letaknya, dan mutu fotonya sama persis — yang berbeda hanya bahasanya. Berkasnya disusun untuk dikirim ke brand/supplier:
- Halaman 1 — Informasi Claim, Store Staff, dan Kronologi Kerusakan.
- Halaman 2 — seluruh foto kerusakan pada resolusi aslinya, satu halaman penuh dan tanpa dipotong.
- Menyusul bila ada: halaman Arsip Foto Barang Defect (foto kirim & terima gudang) dan halaman Hasil Review AI beserta skor keyakinannya.
Histori aktivitas sengaja tidak ikut ke PDF — itu catatan internal, bukan bagian dari berkas bukti. Klik foto mana pun di layar untuk melihatnya besar; dari situ berkas aslinya di Drive juga bisa dibuka.
Apa yang ikut diterjemahkan pada PDF EN. Seluruh judul kartu dan nama baris (mis. Informasi Claim menjadi Claim Information, Kronologi Kerusakan menjadi Damage Chronology), ditambah kronologi kerusakan dan hasil review AI yang ditulis dalam Bahasa Indonesia.
- Tidak diterjemahkan — nama customer, nama brand, kode SKU, serial number, nomor invoice, nomor klaim, tanggal, dan harga. Semuanya disalin apa adanya supaya tetap cocok dengan dokumen asli.
- PDF EN perlu waktu beberapa detik lebih lama karena teksnya diterjemahkan dulu; tombolnya menampilkan tulisan Menerjemahkan… selama proses itu.
- Kalau terjemahan gagal (mis. jaringan putus), PDF tetap dibuat — bagian yang gagal diterjemahkan tetap tampil dalam Bahasa Indonesia, dan muncul pemberitahuan singkat.
- Nama berkasnya berbeda supaya tidak tertukar: Detail-Claim-<nomor>.pdf untuk versi Indonesia dan Claim-Detail-<nomor>-EN.pdf untuk versi Inggris.
Tampilan di layar tetap Bahasa Indonesia apa pun tombol yang Anda tekan — yang berbahasa Inggris hanya berkas yang terunduh.
| Status | Artinya | Menunggu siapa |
|---|---|---|
| Submitted | Klaim baru masuk dari toko | Admin |
| Review AI | Sudah dianalisis AI, menunggu keputusan | Admin |
| Menunggu Konfirmasi Brand | Diteruskan ke pihak Brand | Brand |
| Disetujui - Penggantian | Barang akan diganti | Staf Toko |
| Disetujui - Voucher | Diganti dalam bentuk voucher | Finance / Staf Toko |
| Ditolak | Klaim tidak disetujui | — (selesai) |
| Ready To Ship | Customer sudah konfirmasi terima | Admin |
| Dikirim ke Gudang | Dalam perjalanan ke Gudang KLM | Gudang |
| Closed | Selesai seluruhnya | — (selesai) |
Pada Serahkan ke Customer, tombol pemberitahuan membawa Anda keluar ke WhatsApp. Isian Anda tidak hilang saat kembali — lihat bab Cara Memulai → “Keluar ke WhatsApp? Isian Anda dilanjutkan”.
Daftar Claim hanya memuat klaim yang masih berjalan; yang sudah selesai pindah ke Ready To Ship, Gudang KLM, lalu Riwayat Claim. Cara mencari, menyaring, dan meng-export sama untuk ketiga halaman daftar — dijelaskan di bab Cara Memulai → “Mencari & menyaring di halaman daftar”.
Di bagian bawah Detail Claim ada Histori Aktivitas: siapa mengubah status apa dan kapan, lengkap dengan catatannya — termasuk hasil review AI dan alasan penolakan. Cara membacanya sama untuk ketiga modul dan dijelaskan di bab Cara Memulai → “Membaca Histori Aktivitas”.
Untuk klaim yang disetujui penggantian barang, menu Claim → Pengganti Claim (di bawah Gudang KLM) melacak barang penggantinya: dari dipesan ke supplier, tiba di gudang, dikirim ke toko, sampai diterima toko. Daftarnya otomatis berisi klaim yang punya barang pengganti — tidak perlu input ulang.
- Timeline pengiriman terisi otomatis mengikuti status klaim (Disetujui → Tiba di gudang → Dikirim ke toko → Diterima/selesai).
- Tahap “Dipesan ke supplier” diisi manual oleh Admin lewat tombol ✓ Update: centang Sudah dipesan, lalu isi Supplier (otomatis mengikuti brand barang pengganti) dan No. PO (wajib). Tanggal pesan tercatat otomatis.
- Store Staff/Manager bisa membuka halaman ini untuk memantau (read-only), terbatas pada klaim toko sendiri — tombol Update tidak muncul untuk mereka.
Pencatatan peminjaman barang demo ke customer. Ada dua jenis:
| Jenis | Dipakai kapan | Nomor | Estimasi kembali |
|---|---|---|---|
| Pinjam Claim | Barang pengganti sementara untuk customer yang sedang mengajukan klaim | Pakai Claim ID yang sudah ada | +14 hari dari tanggal pinjam |
| Pinjam Umum | Peminjaman biasa, tanpa kaitan klaim. Boleh beberapa barang sekaligus | Pinjam ID dibuat otomatis (PJM-…) | +7 hari dari tanggal pinjam |
Menu Pinjam Demo → Pinjam Claim atau Pinjam Umum. Wajib diisi: toko, nama sales, SKU barang, nama & nomor HP customer, tanggal pinjam, dan foto bukti barang (untuk Pinjam Umum: foto untuk setiap barang).
Tanggal estimasi kembali terisi otomatis, tapi masih bisa diubah manual.
Pilih lewat apa customer mengonfirmasi peminjaman: Datang langsung, Telepon, atau Chat WhatsApp, lalu tekan Submit Peminjaman. Nama Anda & waktunya tercatat otomatis.
Menu Daftar Pinjam → tombol Kembalikan. Unggah foto kondisi barang saat kembali, pilih kondisinya dan lewat apa customer mengonfirmasi, lalu tekan Konfirmasi Pengembalian.
Setelah selesai, data pindah ke Riwayat Pinjam.
Tanggal kembali otomatis tercatat saat tombol Kembalikan ditekan — tidak perlu diisi manual. Di Riwayat Pinjam ada dua kolom berdampingan: Est. Kembali (target) dan Tgl Kembali (kenyataannya), lengkap dengan penanda ✓ Tepat waktu, ⚠ Telat N hari, atau ⏩ N hari lebih awal. Halaman Detail juga menampilkan siapa yang menerima barangnya, dan semua kolom ini ikut terbawa saat Export Excel.
Buka Detail pada sebuah peminjaman, lalu tekan PDF ID atau PDF EN di kanan atas. Dokumen ini dipakai untuk serah terima barang, jadi isinya sengaja ringkas:
- Halaman 1 — status peminjaman, alur tanggal (pinjam, estimasi kembali, kembali sebenarnya beserta ketepatannya), produk yang dipinjam, informasi lengkap, ringkasan durasi, dan status verifikasi customer.
- Halaman 2 — dua foto bukti (saat pinjam dan saat kembali) pada resolusi aslinya, satu halaman penuh. Inilah pegangan kalau nanti ada beda pendapat soal kondisi barang.
Pada PDF EN, istilah baku ikut berubah — Ketepatan menjadi Punctuality, Telat 3 hari menjadi Late by 3 days, kondisi Cukup Baik menjadi Fair — sementara nama customer, SKU, nama produk, dan tanggal tetap apa adanya. Isi Catatan yang Anda tulis sendiri ikut diterjemahkan.
Peminjaman tanpa catatan tidak perlu menunggu apa pun: PDF EN-nya langsung jadi. Nama berkas versi Inggris ditandai Demo-Loan-Detail-<nomor>-EN.pdf.
Barisnya sendiri ikut berwarna menurut Est. Kembali, jadi yang mendesak terlihat saat menyapu daftar — tidak perlu membaca tanggalnya satu per satu.
| Pinjam ID | Produk | Customer | Tgl Est. Kembali | Status |
|---|---|---|---|---|
| PJM-20260710-TRB-0001 | PING DRIVER G440 | Budi | 17/07/2026 | OVERDUE |
| PJM-20260722-TRB-0002 | MAJESTY IRON SET | Sari | Hari ini | ACTIVE |
| PJM-20260723-TRB-0003 | TITLEIST T150 | Andi | Besok | ACTIVE |
| PJM-20260724-TRB-0004 | PING G440 MAX | Rina | 02/08/2026 | ACTIVE |
- Merah — estimasi kembalinya sudah lewat. Statusnya juga berubah jadi OVERDUE otomatis, tidak perlu diubah manual.
- Kuning — jatuh tempo hari ini atau besok. Inilah yang paling berguna: masih sempat diingatkan sebelum jadi telat.
- Tanpa warna — masih lama, atau sudah dikembalikan.
Selain warna latar, tiap baris berwarna diberi garis tebal di tepi kiri — supaya tetap terbaca oleh yang sulit membedakan merah dan kuning. Warnanya ikut mode terang maupun gelap, dan aturan yang sama berlaku pada tampilan kartu di HP.
Baik saat membuat peminjaman maupun saat Konfirmasi Pengembalian, tombol pemberitahuan membawa Anda keluar ke WhatsApp. Isian dan foto tidak hilang saat kembali — lihat bab Cara Memulai → “Keluar ke WhatsApp? Isian Anda dilanjutkan”.
Daftar Pinjam memuat peminjaman yang belum kembali; begitu ditekan Kembalikan, datanya pindah ke Riwayat Pinjam. Saringan Semua Status → Overdue memendekkan daftar jadi tinggal yang perlu ditelepon. Cara mencari, menyaring, dan meng-export sama untuk ketiga halaman daftar — dijelaskan di bab Cara Memulai → “Mencari & menyaring di halaman daftar”.
Di bagian bawah Detail Peminjaman ada Histori Aktivitas: kapan peminjaman dicatat dan siapa yang mencatatnya, lalu kapan barangnya kembali dan siapa yang menerima — berikut kondisi barang saat itu. Isinya lebih pendek daripada di Claim dan Special Order, dan alasannya dijelaskan di bab Cara Memulai → “Membaca Histori Aktivitas”.
Pemesanan khusus barang yang tidak tersedia di toko. Alurnya paling panjang karena melibatkan supplier, gudang, dan customer.
Menu Special Order → Buat Special Order. Isi SPO ID, toko, nama sales, daftar produk (bisa lebih dari satu), data customer, total, uang muka (DP), dan diskon bila ada.
Sisa Pembayaran dihitung sendiri: Total Amount − Diskon − DP.
Untuk produk yang belum ada di daftar SKU, pilih New Product, lalu ketik Brand dan Kategori (pilih dari saran yang muncul).
Buka detail order → Upload Bukti Boss Retail (foto struk pembayaran) → Verifikasi Pembayaran DP.
Sistem membaca struk dan mencocokkan dua hal:
- Docnum pada struk harus sama dengan SPO ID
- Totalamount pada struk harus sama dengan Down Payment
Bila keduanya cocok, tekan ✓ Konfirmasi DP (tombolnya di bagian bawah, sebelah kiri tombol Tutup) → status menjadi Validated. Bila tidak cocok, order otomatis Rejected.
Satu kolom email untuk SETIAP brand di order. Brand yang berbeda adalah supplier yang berbeda, jadi masing-masing punya kolom & tombol 📧 Kirim Email sendiri. Isi alamatnya lalu tekan tombol di baris brand itu — aplikasi email terbuka dengan surat yang hanya memuat produk & qty brand tersebut, tinggal dikirim. Ulangi untuk brand berikutnya.
BALL TOURSTAGE … YELLOW ×2
Setelah supplier membalas, catat jawabannya:
- Available — barang ada. Isi perkiraan tanggal tiba.
- Unavailable — barang kosong.
Bila tanggalnya lebih lambat dari perkiraan awal, atau barangnya kosong, customer perlu memutuskan: Lanjutkan, Ganti Pesanan, atau Batalkan. Tekan Simpan & Kirim WhatsApp untuk memberi tahu customer (tanpa link), atau Simpan tanpa WhatsApp bila customer sudah dihubungi lewat jalur lain. Begitu customer menjawab, tekan ✓ Konfirmasi Pesanan, lalu pilih keputusannya dan lewat apa customer menjawab.
Jawaban yang sudah dicatat tampil di baris Respon Supplier: hijau Available beserta tanggal perkiraannya, atau merah Unavailable — jadi terlihat sekilas tanpa membuka riwayat.
Isi nomor invoice pengiriman lalu tekan Simpan & Set Shipped.
Menu Special Order → Gudang → isi No. STO → tombol 🏭 Tiba di Gudang. Kolom No. STO dan tombol ini hanya muncul untuk Admin.
Menu Special Order → Store. Tekan 🏬 Tiba di Toko saat barang sampai, lalu ✓ Siap Diambil saat sudah siap diserahkan.
Scan invoice pelunasan, pilih lewat apa customer mengonfirmasi penerimaan, lalu tekan ✓ Selesaikan — Barang Diterima Customer → order menjadi Completed dan pindah ke Riwayat Special Order. Pemberitahuan WhatsApp ke customer (tanpa link) opsional.
Tiap tahap punya warnanya sendiri supaya posisi sebuah order terbaca sekilas tanpa membaca tulisannya satu per satu. Urutan warnanya mengikuti alur — dari ungu di awal sampai hijau saat selesai:
Warnanya: Submitted ungu, Validated biru, Order To Supplier oranye, Shipped amber, Warehouse Received biru langit, Store Received teal, Ready For Pickup lime, Completed hijau, Rejected merah, Cancelled abu-abu, dan Change Order merah muda.
| Tahap | Artinya | Siapa yang bertindak |
|---|---|---|
| Submitted | Order baru masuk, menunggu DP diverifikasi | Admin |
| Validated | DP sudah cocok, siap dipesankan ke supplier | Admin |
| Order To Supplier | Sudah dipesan, menunggu jawaban supplier | Supplier |
| Shipped | Barang dalam perjalanan dari supplier | Ekspedisi |
| Warehouse Received | Barang tiba di gudang | Gudang |
| Store Received | Barang sudah sampai di toko | Staf Toko |
| Ready For Pickup | Perlu tindakan — hubungi customer untuk mengambil | Staf Toko |
| Completed | Sudah diterima customer — selesai | — |
| Rejected | Order ditolak | — |
| Cancelled | Order dibatalkan | — |
| Change Order | Customer minta ganti produk — menunggu keputusan | Admin |
Kalau satu order berisi beberapa barang dan sebagiannya sudah selesai, kolomnya menampilkan "2/3 Selesai". Warnanya mengikuti tahap barang yang paling tertinggal, bukan yang sudah selesai.
Di bagian bawah Detail Special Order ada Histori Aktivitas — termasuk jawaban customer atas pertanyaan lanjut/ganti/batal. Cara membacanya sama untuk ketiga modul dan dijelaskan di bab Cara Memulai → “Membaca Histori Aktivitas”.
Cara mencari, menyaring, dan meng-export sama untuk ketiga halaman daftar — dijelaskan di bab Cara Memulai → “Mencari & menyaring di halaman daftar”.
| Halaman | Isinya |
|---|---|
| Daftar Special Order | Order yang masih diproses (sebelum sampai gudang) |
| Gudang | Order yang sudah tiba di gudang |
| Store | Order yang sudah di toko / siap diambil customer |
| Riwayat Special Order | Order yang sudah selesai atau dibatalkan |
Menu Klaim → Gudang KLM. Berisi barang klaim yang dikirim dari toko ke gudang.
- Barang yang sedang dalam perjalanan bertanda IN_TRANSIT.
- Tekan Konfirmasi Penerimaan, isi kondisi barang dan nomor STI, unggah foto, lalu simpan. Klaim terkait otomatis menjadi Closed.
- Nomor STR, STO, dan STI tercatat agar bisa ditelusuri kembali.
| Menu | Bisa diubah? | Keterangan |
|---|---|---|
| Master SKU | Tidak | Diambil otomatis dari sistem pusat — hanya bisa dilihat & dicari |
| Master Store | Tidak | Diambil otomatis dari sistem pusat |
| Master Salesman | Tidak | Diambil otomatis dari sistem pusat |
| Master Brand | Ya (Admin / Brand) | Daftar brand |
| Master T&C | Ya (Admin / Brand) | Dokumen syarat & ketentuan per brand — dipakai AI saat Review Klaim |
| Master User | Ya (Admin · atau akun toko yang diberi menunya) | Kelola akun, email, peran, akses toko, dan akses menu |
| Virtual Office | Ya (Admin) | Kantor 3D: agen AI & user yang login sebagai karakter — data nyata; Setujui/Tolak usulan stok & tandai pengingat dari panel |
| User Activities | Tidak (Admin) | Pemantauan: siapa yang sedang login sekarang — murni baca |
| Meteran AI | Tidak (Admin) | Pemakaian jatah AI proxy per fitur/user/hari; tahu kapan ditolak kuota — murni baca |
Di form Tambah/Edit User, bagian Akses Toko berisi checklist toko yang boleh diakses akun itu. Akun toko wajib punya minimal satu; toko utama diturunkan otomatis dari daftar ini. Saat membuat data (klaim, pinjam, SPO), user dengan banyak toko memilih tokonya di form. Server tetap mengunci data ke daftar ini — checklist di layar bukan sumber izinnya. Setiap perubahan akses tercatat di audit.
Bagian Akses Menu (di bawah Akses Toko) langsung menampilkan checklist berisi menu yang saat ini berlaku untuk peran user itu — sudah tercentang. Mode bawaan Ikuti role: user mendapat semua menu perannya.
Pilih Batasi — hanya menu yang dicentang untuk menyesuaikan. Checklist terisi dari yang berlaku, jadi Admin tinggal menghapus centang yang ingin ditutup — bukan mencentang dari nol. Tombol Centang semua / Kosongkan / grup ini mempercepat. Dashboard selalu ada dan tidak bisa dilepas.
Untuk Store Staff dan Store Manager, Admin juga boleh menambah menu di luar bawaan perannya — misalnya Sales Target, SKU Master, bahkan Operational, User Master, atau Trade In. Peran lain (Brand, Warehouse, Finance, Management) tetap dibatasi perannya; menu di luar jangkauan mereka tampil redup bertanda tertutup untuk peran.
Saat menekan 💾 Simpan, muncul bar progres berpersen dengan tahap nyata: Mengirim data ke server → Server sudah menyimpan (dan mengganti password bila diisi) → Memastikan perubahan tersimpan — aplikasi membaca ulang daftar user dan mencocokkan barisnya — → Tersimpan ✓, baru jendela tertutup. Selama itu jendela terkunci: tombol ✕ dan Batal tidak bisa dipakai dan menutup tab memunculkan peringatan. Kalau gagal (server menolak, jaringan putus, atau data yang dibaca ulang belum sama), bar berubah merah dengan alasannya dan kunci dilepas supaya Anda bisa memperbaiki lalu Simpan lagi, atau Batal.
Induk menu 📈 Sales berisi tujuh halaman untuk memantau dan menggerakkan penjualan. Semuanya membaca data transaksi kasir yang sama; akun toko otomatis hanya melihat tokonya sendiri, Admin dan Management melihat nasional dan bisa menyaring per toko. Angka di semua halaman ini memakai Realisasi = total penjualan, dan PROMOTION GOODS tidak dihitung sebagai target.
Sejak 16 Sep 2026 target dan pencapaiannya dipisah: kartu Sales Target ada di halaman Sales Breakdown Target & Strategy (di atas bagan strategi), kartu Sales Achievement ada di halaman Sales Tracking Performance & Insight (tepat di bawah bagan struktur; mengklik toko atau salesman di bagan otomatis menyaringnya ke toko itu). Keduanya memakai saringan Bulan + Tahun (targetnya bulanan, jadi periodenya selalu satu bulan penuh; bulan yang belum punya target tampil kelabu bertanda tanpa target), toko, kategori, brand.
- Sales Target — kartu angka target (Rp & unit, jumlah toko & salesman bertarget) dan Breakdown Target: target nasional dipecah bertingkat Nasional → CM (Cluster Manager) → Toko → Salesman, tanpa angka realisasi. Ada dua tab: Per Struktur Organisasi dan Per Kategori Toko. Klik sebuah kotak untuk membuka level di bawahnya; arahkan kursor untuk melihat dasar angkanya; Lihat versi tabel menampilkan bentuk tabel bertingkat. Tombol Approve (Admin/Management) mengunci breakdown sebagai target resmi — badge di sebelahnya menunjukkan status persetujuannya.
- Sales Achievement — kartu angka target, realisasi, pencapaian (%), dan selisihnya; Grafik Target vs Realisasi dan Pencapaian per toko — batang yang menyimpang ke kanan/kiri dari garis 100%, jadi toko yang tertinggal langsung terlihat; dan AI Sales Target & Achievement Insight — kesimpulan otomatis: temuan (dengan angka) → dampak → tindakan. Kalau AI sedang tidak tersedia, bagian ini tetap terisi dari perhitungan aplikasi sendiri.
Dasbor kinerja penjualan berstruktur seperti Sales Strategy: bagan Nasional → CM → Toko → Salesman (klik simpul untuk membentangkan dan memuat kinerjanya), ubin KPI untuk simpul terpilih (penjualan, invoice, rata-rata invoice, diskon — dengan ▲▼ terhadap periode pembanding), lalu AI Sales Insight, grafik tren, Panel Mutu Data, kategori/brand, tabel kinerja toko dan kinerja salesman, dan produk teratas — semuanya dihitung untuk simpul itu. Saat memuat, ada bar progres berpersen — datanya besar, jadi butuh beberapa detik.
Peringkat salesman per bulan + tahun (saringan di atas, bisa juga per grade, toko, kategori, brand). Tiga teratas tampil di podium; tabel di bawahnya diurutkan dari pencapaian tertinggi. Jumlah pelanggan dihitung sebagai orang (satu nomor HP = satu pelanggan), bukan jumlah transaksi. Animasi "balapan peringkat" saat memuat hanya hiasan — angkanya tetap dari data.
- Modul pelatihan berisi video, slide, PDF, dan quiz. Admin/Management membuatnya lewat editor di halaman ini; video dan slide dimasukkan sebagai tautan (YouTube, Google Drive, Slides, Canva) yang ditanam langsung di halaman.
- Quiz dikerjakan salesman untuk mendapat nilai; hasil dan riwayatnya tercatat per orang.
- AI membuat soal quiz dari materi yang diunggah — Admin cukup menekan tombolnya, memeriksa soalnya, lalu menerbitkan.
- Setiap modul baru yang diterbitkan memunculkan notifikasi di aplikasi salesman.
Kalender tahunan yang mewarnai tanggal promo/event. Klik sebuah tanggal untuk melihat promo yang berlangsung; klik promo untuk membuka detailnya: periode, SKU yang ikut, budget, sales, dan ROI. Angka sales dihitung otomatis dari transaksi kasir dalam periode promo (sesuai lingkup toko) — tidak diketik manual.
- Sales Target — kartu di atas bagan: target bulanan & Breakdown Target (lihat bab Sales Target & Sales Achievement).
- Referensi Strategi per Level — bagan Nasional → CM → Toko → Salesman; klik simpul untuk melihat strategi level itu. Sejak 16 Sep 2026 strateginya dijangkarkan ke target bulan yang dipilih di kartu Sales Target: strip posisi terhadap target (target, realisasi, sisa, laju per hari yang dibutuhkan vs laju saat ini, proyeksi akhir bulan, status Di jalur/Tertinggal), lalu langkah menuju target — anak level mana yang menanggung sisa terbesar, berapa transaksi yang dibutuhkan, customer (VIP, berisiko lepas, dormant) dan kategori mana yang paling mungkin menutup sisa — disusul arah/pagar struktural (nasional & CM) atau langkah prioritas (toko & salesman). Bagan dan strateginya mengikuti toko yang diklik pada kartu target di atasnya (bulan berjalan; kartu Sales Target & Breakdown Target disembunyikan sejak 20 Sep 2026) — halaman ini tidak punya pemilih toko sendiri; klik kartu toko lain, atau ✕ / simpul Nasional untuk kembali ke semua toko → bagan & panel ikut berubah. Di tiap panel ada 🤖 Rekomendasi AI menuju target: AI menyusun ringkasan, 4–6 langkah (tindakan, dasar angka, penanggung jawab, tenggat), risiko, dan rencana per minggu untuk sisa hari — dari fakta yang dihitung aplikasi, tanpa mengarang angka/nama dan tanpa saran diskon. Jawaban dipakai ulang sampai hari berganti; kalau AI sedang tidak tersedia, langkah "dari data" tetap tampil.
- Item Priority per Level — produk/brand yang layak didorong beserta peringkat nasional (▲▼) dan dasar perhitungannya.
- Customer prioritas — daftar pelanggan yang paling layak dihubungi (skor × nilai tahunan).
Induk menu 🛎️ Customer Management membantu salesman mengenal dan menjaga pelanggannya. Semua analisis dihitung dari transaksi kasir (dengan koreksi untuk toko yang cakupan ID pelanggannya rendah) dan selalu menampilkan dasar angkanya — tidak ada angka yang dikarang.
Halaman ini tersusun dari kartu A–I di bawah empat angka ringkas (Total Customer, Nilai Total, Rata-rata, Nilai Tengah):
- A. Info Apa yang Masih Diperlukan — data pelanggan yang belum lengkap (HP, email, minat, brand, dsb.), diurutkan dari yang paling berdampak pada nilai.
- B. Pengelompokan Berdasarkan Perilaku Beli — Inti / Sering–Nilai Kecil / Besar Sesekali / Belum Berkembang / Pasif (lebih dari 90 hari tidak belanja). Tiap kelompok memuat "yang perlu dilakukan".
- C. Kontribusi Customer Berdasarkan Nilai dan D. Brand & Produk yang Layak Diprioritaskan.
- E. Risiko Lepas — prediksi dari ritme belanja tiap orang: kalau jeda sejak belanja terakhir sudah jauh melampaui kebiasaannya, ia ditandai berisiko. Ini yang dipakai untuk kampanye "ajak kembali".
- F. Kemungkinan Customer Ganda — satu orang yang tercatat dua kali (nomor HP sama, nama mirip, toko/salesman sama). Aplikasi memberi skor dan menyandingkan datanya; Anda memutuskan Gabung atau Beda orang, dan keputusan itu diingat.
- G. Nilai 12 Bulan ke Depan & Potensi Tergali — proyeksi nilai tiap pelanggan setahun ke depan dan berapa yang masih bisa digali. Untuk toko yang cakupan ID-nya terlalu rendah, statusnya jujur ditandai "buta" alih-alih memberi angka menyesatkan.
- H. Kesehatan Hubungan Salesman ↔ Customer — apakah pelanggan masih dipegang salesman yang sama, sudah lama tidak disapa, atau pengampunya sudah tidak aktif.
- I. Usulan Kampanye Minggu Ini — aplikasi mengusulkan kampanye mingguan dari data (ajak kembali, cegah turun, produk pelengkap, alih brand, promo, ulang kategori), lengkap dengan daftar customer per toko. Manajer menyetujui yang layak; yang disetujui menjadi tugas salesman.
Cari pelanggan lewat nama atau ID. Kotak kosong menampilkan 30 pelanggan bernilai terbesar. Dari kartu di Database Customer Anda juga bisa langsung melompat ke sini.
Profil: nilai & peringkat, kontribusi, frekuensi belanja, terakhir belanja, minat, brand, kontak, salesman, toko, kelengkapan data, plus Next Best Product (produk berikutnya yang paling mungkin dibeli, dari pola pelanggan serupa), risiko lepas, proyeksi 12 bulan, dan kesehatan hubungan.
Kenali dalam 30 detik — tekan tombolnya dan AI menulis ringkasan lima kalimat tentang pelanggan ini. Setiap angka di ringkasan dicocokkan kembali dengan data sebelum ditampilkan; ringkasan yang gagal cocok tidak dipakai. Hasilnya disimpan supaya tidak menghabiskan kuota.
Draft pesan personal — AI menyusun pesan WhatsApp/telepon yang menyebut riwayat pelanggan itu. Periksa dan ubah seperlunya sebelum dikirim. Catat tindak lanjut (saluran, catatan, hasil) supaya riwayat kontaknya lengkap dan terlihat oleh rekan setoko.
Menu 🏬 Store → Stock on Hand menampilkan stok per toko. Akun toko dikunci ke tokonya; akun banyak toko mendapat pemilih toko di atas. Admin bisa melihat semua toko.
- Kotak cari dengan saran otomatis — ketik nama artikel/SKU, lalu pilih dari daftar saran.
- Saringan kategori dan brand; kartu KPI di atas tabel artikel.
- Stok Mati, Kurang & Usulan Pindah Stok — tiap artikel diberi status: stok mati (belum pernah terjual di toko itu & tidak laris di toko mana pun), lambat laku (lama tak terjual / kelebihan), belum bergerak (laris di toko lain), kurang, habis, atau sehat, dari perbandingan stok dengan penjualan 90 hari dan setahun. Bagian usulan pindah menyarankan memindahkan stok dari toko yang kelebihan ke toko yang kurang untuk artikel yang sama — nilainya diurutkan dari yang terbesar. Ini usulan; keputusan dan pemindahan fisiknya tetap lewat prosedur biasa.
Menu Play Better Passport (di bawah induk 🛎️ Customer Management sejak 19 Sep 2026; Admin, atau akun toko yang diberi menunya) menampilkan "paspor" seorang pelanggan: masukkan nomor HP, dan muncul kartu berisi Current Bag Snapshot (perlengkapan yang dimiliki), Journey History (riwayat pembelian), dan tombol AI Customer Insight.
- AI Customer Insight bertab: Purchase Behavior (R/F/M dibanding seluruh basis pelanggan), Purchase Trend 12 bulan dengan sumbu waktu sungguhan, Affinity (kategori/brand kesukaan), dan Next Best Product. "Sekarang" dihitung dari tanggal terakhir di data, bukan jam server, supaya semua pelanggan tidak tiba-tiba tampak menjauh saat umpan data tertunda.
- FitClub (tombol di kartu paspor, di atas AI Customer Insight) membuka halaman pemain FitClub. Tahap 1 = Customer Profile (informasi dasar pemain: personal, profil pemain, frekuensi bermain, skor, gaya bermain, club utama, pengalaman fitting, perlengkapan, catatan; ringkasan profil otomatis & status); tahap 2 = Pre-Fitting Physical Check (formulir statis: data fisik, grip, address & posture, mobilitas, keterbatasan, setup stik saat ini, hasil static fitting, observasi & status fitter — disimpan per tanggal, ukuran dasarnya tersalin ke profil pemain); tahap 3 = FitLab Studio: profil pemain → sesi Driver atau Iron → konfigurasi (1 baseline + maksimal 3 kandidat) → data shot (unggah CSV launch monitor atau isi manual) → statistik deterministik dengan gate bukti (jumlah shot minimal) → pendapat AI yang boleh abstain bila bukti kurang → keputusan fitter (disimpan sebagai snapshot) → laporan. Angka statistik dihitung aplikasi, AI hanya memberi tafsir.
Menu Trade In (Admin, atau akun toko yang diberi menunya) mengelola penilaian (appraisal) stik bekas yang ditukar-tambah pelanggan.
Isi Brand dan Model (pilih dari saran — daftarnya berasal dari Data Pasar; kategori, varian, dan tahun terisi otomatis bila dikenali), lalu Shaft, Loft (angka saja, simbol derajat otomatis), Swing Weight (satu huruf + satu angka, mis. D2), CPM, Length, Serial, dan Qty ≥ 1. Sembilan kolom ini wajib. Ambil minimal 4 foto (kamera langsung di HP). Nama pelanggan & nomor HP boleh diisi belakangan.
Satu tombol Analisis AI menyimpan identitas dan meminta AI menilai kondisi dari foto. Harga acuan diambil dari tabel Data Pasar (Golf Partner) per grade — bukan tebakan AI; AI hanya memberi alasan dan menentukan grade. Bagan grade (N sampai E) bisa dilihat di sub-menu Grade, dan tabel harganya di Data Pasar.
Tekan Submit. Hanya appraisal yang sudah disubmit yang masuk Daftar Appraisal; yang selesai pindah ke Riwayat. Pada detail, Catat Penerimaan punya kolom Scan Barcode struk: scan/ketik nomor struk, dan barang pembelian trade-in (nama, kategori, spesifikasi) terisi dari data kasir. Panel Belum Disubmit menampilkan appraisal yang terbengkalai supaya bisa dilanjutkan atau dibersihkan.
Menu Cashier Management → Dashboard Cashier (Admin dan keluarga akun toko: Store Staff/Manager, Cashier Manager, dst.; akun toko otomatis hanya melihat tokonya) memantau uang hasil penjualan sampai benar-benar sampai ke pusat. Sumber penjualannya adalah transaksi kasir per metode bayar (MOP); sumber setorannya adalah catatan yang diinput toko di halaman ini — tidak ada sumber lain, jadi kedisiplinan mencatat = kedisiplinan yang terukur.
Batang bertumpuk per hari: tiap warna satu MOP (Tunai, BCA Debit, BNI QRIS, Tokopedia, …); arahkan kursor untuk nominalnya. Tabel di bawahnya mengelompokkan MOP menjadi Tunai (toko harus setor/transfer), EDC kartu kredit/debit/cicilan (toko harus settlement mesin EDC), QRIS (settlement QRIS), Langsung ke pusat (transfer bank, marketplace, payment gateway — tanpa aksi toko) dan Bukan kas (voucher, cashback, reward, poin, outstanding). Retur mengurangi angka hari itu. Periode bawaan 30 hari terakhir; bisa 7/14 hari, bulan ini/lalu, atau rentang bebas (maks 92 hari).
Yang wajib = Tunai + EDC + QRIS per toko per hari penjualan, dihitung sejak pemantauan dimulai (17 Sep 2026). Sudah = catatan setoran yang diinput; belum = selisihnya. Batas waktunya H+1 (hari kalender setelah tanggal penjualan). Selisih ≤ Rp1.000 dianggap lunas (pembulatan kasir).
Toko bermasalah = masih punya kewajiban yang belum lunas padahal sudah lewat H+1 (berapa hari tertunggak, nominalnya, sejak kapan). Skor kedisiplinan = persentase kewajiban yang lunas tepat waktu (tanggal setor ≤ H+1) dari semua kewajiban yang sudah jatuh tempo: ≥ 90% disiplin, 70–89% perlu perhatian, < 70% bermasalah.
Daftar tugas = kewajiban yang belum lunas, yang terlambat di atas; tab Terlambat / Jatuh tempo hari ini. Tekan Catat: isi jumlah (terisi sisa kewajiban), tanggal setor/settlement, metode, nomor referensi (slip setoran, batch settlement, nomor transfer) dan catatan. Satu kewajiban boleh dicatat beberapa kali (setoran sebagian). Catatan yang salah bisa dihapus oleh pembuatnya atau Admin — kewajibannya terbuka lagi.
| Keluhan | Penjelasan & solusi |
|---|---|
| Muncul halaman peringatan merah saat membuka aplikasi | Normal. Tekan Lanjutan → Lanjutkan ke situs. Cukup sekali per perangkat. |
| Kamera tidak menyala saat Scan barcode | Izinkan akses kamera saat browser bertanya. Kalau terlanjur ditolak, ubah di pengaturan situs pada browser. Sementara itu, pakai tombol Ambil Foto. |
| Nama sales / brand / kategori yang saya ketik ditolak | Isian ini harus dipilih dari daftar saran yang muncul di bawah kolom. Ketik beberapa huruf lalu klik sarannya — jangan diketik penuh lalu langsung submit. |
| Tombol Order To Supplier tidak bisa ditekan | Email ke Brand/Supplier belum dikirim. Isi alamat email lalu tekan Kirim Email. |
| Saya tidak melihat data toko lain | Memang dibatasi. Akun toko hanya melihat data tokonya sendiri. |
| Menu yang disebut di panduan tidak ada di layar saya | Menu mengikuti peran akun. Lihat bagian Peran & Hak Akses di atas. |
| Data terasa belum ter-update | Aplikasi menyegarkan data otomatis tiap 30 detik. Bisa juga tekan tombol Sync pada halaman terkait. |
| Tiba-tiba diminta login lagi | Sesi berlaku 8 jam. Login ulang saja — data yang sudah tersimpan tidak hilang. |
| Customer tidak menerima pemberitahuan WhatsApp | Periksa nomor HP customer di form, lalu kirim lagi dari tombol pemberitahuan yang sama. Pemberitahuan tidak menahan proses apa pun — konfirmasi customer dicatat staf. |
| Hasil Review AI menyebut dokumen T&C gagal diambil | Gangguan sementara saat mengunduh dokumennya — bukan berarti brand itu tidak punya T&C. Jalankan Ulang Review AI beberapa saat kemudian. |
| Saya menutup jendela Review AI, prosesnya batal? | Tidak. Review tetap berjalan di latar. Menekan Detail pada klaim itu akan menampilkan progresnya; setelah selesai, detail klaim terbuka sendiri. |
| Unggah foto terasa lama | Foto kini dikirim pada resolusi asli supaya tajam sebagai bukti. Tunggu sampai hitungan “Upload foto x/y” selesai — jangan tutup halamannya. |
| Di HP tabelnya berubah jadi kartu | Memang begitu, supaya terbaca tanpa digeser ke samping. Isinya sama persis dengan tabel di layar besar. |
Tanyakan langsung lewat AI Assistant — ia menjawab dari isi aplikasi ini, termasuk arti status dan siapa yang boleh melakukan apa. Untuk langkah lengkap tiap modul, buka Panduan Pengguna. Kalau menyangkut data tertentu, sebutkan nomor Claim / Pinjam / SPO-nya ke Admin.
Harga acuan dihitung langsung dari data pasar di bawah — median harga listing bekas nyata per model × grade, dikali kurs & faktor pasar. AI memakai angka itu (beserta rentangnya) saat menilai foto. Model yang punya kurang dari 5 listing pembanding jatuh ke tabel kurasi di bagian bawah halaman ini.
Menarik harga jual bekas nyata per grade (N/A/B/C/D/E) dari katalog Golf Partner, lalu mengubahnya ke Rupiah memakai kurs & faktor pasar di bawah. Hasilnya tidak langsung dipakai — Anda meninjau dan menyetujui dulu.
Angka ini yang dipakai server saat menghitung Base Cash Value. Menyimpan membuat versi baru (kalkulasi lama tetap tersimpan). Dimiliki HQ/Finance.
Konfirmasi produk & varian yang persis. Kasus tak yakin → rutekan ke Specialist Review.
Ambil foto klub dari berbagai sisi. AI otomatis menganalisis kerusakan tiap bagian (Crown, Face, Sole, Hosel, Shaft, Grip), Keretakan, Keaslian, & skor keyakinan — lalu memberi grade N–E sesuai standar Golf Partner.
📖 Standar Rank Golf Partner — klik untuk lihat kriteria
Bekerja mundur dari perkiraan harga jual. Setiap komponen biaya/risiko/margin terlihat & dapat dikonfigurasi. Prinsip: tidak pernah Buy = Sell ÷ 2.
Gerbang: identitas + kondisi + bukti lengkap, struktural bukan FAIL, keaslian bukan "tidak bisa diverifikasi", keyakinan bukan Rendah. Berlaku 168 jam.
Tanpa penerimaan eksplisit = tidak ada transaksi. Klub tetap milik pelanggan sampai transaksi tuntas. Cash Value & Bonus tampil terpisah.
Bagan resmi Golf Partner (中古ランク) untuk menentukan rank N → E dari tingkat goresan & pengelupasan cat pada kepala stik. Pakai ini sebagai pembanding mata saat menilai. Bila ragu antara dua rank, ambil yang lebih rendah (konservatif).
Temukan paspor pemain
dalam satu ketikan.
Ketik nomor telepon customer — kartu tier, riwayat belanja, tren 12 bulan, insight & saran AI langsung tersusun.
| Nama | Role | Store | Status | Aksi | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kode | Nama Store |
|---|
| # | SKU | Nama Produk | Brand | Kategori | |
|---|---|---|---|---|---|
|
Data SKU sedang disinkronkan...
| |||||
| Brand | PIC | |
|---|---|---|
| Brand A | Andi S. | brand-a@topgolf.com |
| Brand B | Mira W. | brand-b@topgolf.com |
| Brand C | Reza P. | brand-c@topgolf.com |
| Brand | Kategori | Dokumen T&C | Aksi | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Belum ada data. Klik "+ Tambah T&C". | ||||||
| Salesman Name | ID Location | Grade | Periode Month | Period Year |
|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | ||||
| User | Role | Toko | Perangkat | IP | Login Sejak | Aktivitas Terakhir |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | ||||||
| Aktivitas | Dilakukan oleh | Waktu |
|---|---|---|
| Memuat aktivitas… | ||
Suara diproses mesin suara peramban (Chrome, Edge, Safari).